VOUS ETES FORMATEUR INDEPENDANT
Pour percevoir vos réglements vous devez enregistrer vos feuilles de presence sur votre espace formateur le mois le mois entre le 1er et le 5. Nous les validons entre le 5 et le 10 du mois et procédons au règlement par virement.
En cas d'oublie, pas d'inquiétude, vous pouvez régulariser le mois suivant en cumulant les deux périodes.
Attention ! vous devez impérativement déclarer vos heures de cours de l'année avant le 5 janvier de l'année suivante
1 er Etape
Compléter vos informations
Pour votre première facturation, merci de bien remplir la rubrique "Informations de facturation" : IBAN + BIC, SIRET, Adresse....
2ème Etape
Ajouter une facture
Vous devez crée une facture par stagiaire. Elle doit reprendre le nombre d'heure non réglé. Le cas idéal et de nous éditer une facture par mois, même pour une heure ! Cela nous permet aussi de suivre l'avancement des formations.
Dans ESPACE PRO, sélectionnez Activité indépendant
Dans Vos activités indépendant, sélectionnez Ajouter une nouvelle Facture
Dans Nouvelle Facture, personnalisez votre facture :
Référence facture : Un référence par défaut est notée, vous pouvez la changer
Référence client : Vous sélectionnez le stagiaire que vous souhaitez facturer, vous trouverez également le nombre d'heure que vous pouvez encore donner/facturer.
Nombre d'heure : Notre system n'accepte pas les virgules. Toutes nos formations sont en heures pleine, nous régularisons les 1/2 heures lorsqu'une heure est validée.
Exemple :
1er mois, vous donnez 1h30 heures de cours, vous déclarez 1 heure en facturation
2ème mois, vous donnez 1h30 heures de cours, vous déclarez 2 heures en facturation
Il ne vous reste plus qu'à ajouter votre ou vos feuilles de présences en pièce jointe. Notre système n'accepte qu'un fichier qui ne peut pas dépasser les 2Mo. Nous vous recommandant le format PDF et d'éviter les accents, caractères spéciaux ou espace. Vous trouverez sur le site Ilovepdf l'ensemble des outils pour convertir ou fusionner vos fichiers. En cas de problème uniquement vous pouvez envoyer vos éléments à formations@laureat.fr.
Si vous avez bien déclaré vos feuilles de présence sur votre espace professeur avant le 5 du mois, le paiement est fait entre le 8 et le 15 du mois. Nous faisons au mieux pour valider l'ensemble de vos documents !
Vous pouvez suivre l'état de vos factures sur votre espace professeur :
• facture en cours : la facture n'a pas encore été validée par notre comptabilité, vous pouvez encore la modifier
• facture validée : la facture a été validée par notre comptabilité, vous ne pouvez plus la modifier. Elle sera payée entre le 8 et le 15.
• facture payée : votre facture a été reglée.